Zásady ochrany osobních údajů

aplikace SMS Sender Pro

Tyto zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“) vysvětlují, jakým způsobem společnost Martin Roubec, IČO: 67570984, Pražská 63K, 669 02 Znojmo, Czech Republic (dále jen „Provozovatel“) zpracovává osobní údaje při provozu on-line aplikace SMS Sender Pro, dostupné na adrese https://app.hromadnezpravy.cz (dále jen „Aplikace“).

1. Kdo je správcem osobních údajů

Správcem osobních údajů ve vztahu k údajům:

• uživatelů Aplikace (např. registrační údaje, fakturační údaje)
• návštěvníků webových stránek https://app.hromadnezpravy.cz,

je:

Martin Roubec, IČO: 67570984, Pražská 63K, 669 02 Znojmo, Czech Republic
Kontaktní e-mail: info@hromadnezpravy.cz

Ve vztahu k osobním údajům kontaktů, které Uživatel nahraje do Aplikace (např. databáze telefonních čísel), vystupuje Provozovatel jako zpracovatel a Uživatel jako správce, a to dle samostatné Zpracovatelské smlouvy (DPA).

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

2.1 Údaje uživatelů Aplikace

Zpracováváme zejména tyto osobní údaje:

• jméno a příjmení
• e-mailová adresa
• telefonní číslo (je-li uvedeno)
• fakturační údaje (název firmy, IČ, DIČ, adresa)
• přihlašovací údaje (v šifrované podobě)
• technické údaje o přihlášení (IP adresa, čas přihlášení)
• údaje o licenci a platbách

2.2 Údaje návštěvníků webu

Při návštěvě webu mohou být zpracovávány:

• IP adresa
• informace o zařízení a prohlížeči
• cookies a obdobné technologie

2.3 Údaje kontaktů vložených uživatelem

Pokud Uživatel do Aplikace nahraje databázi kontaktů (např. telefonní čísla, jména), jedná se o osobní údaje třetích osob.

V tomto případě:

• Uživatel je správcem osobních údajů
• Provozovatel je zpracovatelem

Podmínky tohoto zpracování jsou upraveny Zpracovatelskou smlouvou (DPA).

3. Účely a právní základy zpracování

Osobní údaje zpracováváme za těmito účely:

3.1 Plnění smlouvy

• registrace a správa uživatelského účtu
• poskytování funkcí Aplikace
• evidence licence a přístupů
• komunikace související s poskytováním služby

Právní základ: plnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

3.2 Plnění právních povinností

• vedení účetnictví
• archivace daňových dokladů
• plnění povinností dle právních předpisů

Právní základ: plnění právní povinnosti dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

3.3 Oprávněný zájem

• ochrana systému před zneužitím
• zajištění bezpečnosti služby
• obrana právních nároků
• interní evidence provozních a technických logů

Právní základ: oprávněný zájem dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

3.4 Marketing (pokud je používán)

Pokud zasíláme obchodní sdělení (např. informace o nových funkcích), činíme tak:

• na základě oprávněného zájmu (u stávajících zákazníků), nebo
• na základě souhlasu (je-li vyžadován).

Z odběru obchodních sdělení je možné se kdykoliv odhlásit.

4. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme:

• po dobu trvání uživatelského účtu
• po dobu trvání licence
• dále po dobu stanovenou právními předpisy (např. účetní doklady)
• po dobu nezbytnou k ochraně právních nároků

Údaje kontaktů vložené Uživatelem jsou uchovávány dle podmínek uvedených v Obchodních podmínkách a DPA.

Po ukončení smluvního vztahu mohou být údaje po přiměřené době anonymizovány nebo vymazány.

5. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny:

• poskytovatelům hostingových a IT služeb
• poskytovatelům platebních služeb
• účetním a daňovým poradcům
• orgánům veřejné moci (pokud to vyžaduje zákon)

Se všemi zpracovateli jsou uzavřeny odpovídající smlouvy o zpracování osobních údajů.

Osobní údaje nejsou předávány mimo EU/EHP, pokud není výslovně uvedeno jinak a pokud nejsou splněny podmínky dle GDPR.

6. Zabezpečení osobních údajů

Provozovatel přijal přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů, zejména:

• zabezpečený přístup k serverům
• šifrování přenosu dat (HTTPS)
• omezení přístupu pouze na oprávněné osoby
• pravidelné aktualizace systému
• monitorování provozu a ochranu proti zneužití

7. Práva subjektů údajů

Každá fyzická osoba má právo:

• na přístup ke svým osobním údajům
• na opravu nepřesných údajů
• na výmaz („právo být zapomenut“)
• na omezení zpracování
• na přenositelnost údajů
• vznést námitku proti zpracování
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

Svá práva lze uplatnit prostřednictvím e-mailu: info@hromadnezpravy.cz.

8. Cookies

Webové stránky https://app.hromadnezpravy.cz mohou používat cookies za účelem:

• zajištění základní funkčnosti webu
• přihlášení do uživatelského účtu
• zabezpečení služby
• analytiky a zlepšování služeb

Podrobnosti o cookies mohou být uvedeny v samostatné Cookie liště nebo Cookie politice.

9. Změny těchto zásad

Provozovatel je oprávněn tyto Zásady aktualizovat. Aktuální znění je vždy zveřejněno na webových stránkách https://app.hromadnezpravy.cz.

Tyto Zásady jsou účinné dnem jejich zveřejnění.